2.4. Törenlerde Hitap ve Telgraf Sunma Kuralları

Kongre, Konferans, Toplantı ve Törenlerde Hitap Kuralları

1. Tören, toplantı, kongre ve konferanslarda konuşmacı olarak topluluğa hitap edilirken şu üç yöntemden biri tercih edilir:
   a. Törene katılanlar, onur konuğundan astlara doğru zikredilir.
   b. Millî törenlerde, milletlerarası ve kurumlar arası resmî toplantı ve törenlerde misafirlere hitap edilirken ünvanları genelleştirilir. Söz gelimi; “Sayın Bakan, Sayın Vali” vb.
   c. Kurumsal törenlerde, konukların ünvanları özelleştirilerek hitapta bulunulur. Söz gelimi; “Sayın Bakanım, Sayın Valim, Sayın Genel Müdürüm, Değerli konuklar” vb.
2. Törene onur konuğu ile devlet organlarının temsilcilerinden katılanlar varsa devlet protokolündeki sıraya göre zikredilirler. Söz gelimi; “Sayın Bakanım, Sayın Milletvekillerimiz, Sayın Komutanım, Sayın Rektörüm, Değerli Konuklar ve Basının Değerli Temsilcileri” vb.
3. Hitapta yalnızca onur konuğunun ünvanı söylenir; diğer davetliler konum bakımından eşit kabul edildiğinden onlara “Sayın Konuklar” şeklinde hitap edilir. Törende bulunan üst düzey konukları ünvanlarına göre eksiksiz biçimde saymak mümkün değildir. Cumhurbaşkanının teşrif ettiği tören, toplantı, kongre ve konferanslarda sadece Cumhurbaşkanına hitap edilir, protokolde bulunan diğer kişiler hitapta zikredilmez.
4. Tören, toplantı, kongre ve konferanslarda konuşmaya başlarken topluluğa saygıyla selam verilir, konuşma sonlandırılırken de tüm katılımcılara saygılar sunulur. Söz gelimi; “Hepinizi saygıyla selamlıyorum. Hepinize saygılar sunarım” vb.

Kongre, Konferans, Toplantı ve Törenlerde Telgraf Sunma Kuralları

1. Kongre, konferans, toplantı ve törenlere katılamayacak kişiler, telgraf yoluyla mesajlarını iletebilirler. Törene katılamayacak kişilerin gönderdiği telgraf mesajları, program sunucusu tarafından açılış konuşması yapıldıktan hemen sonra okunur.
2. Telgraf metinlerinin okunmasına öncelikle, törende hazır bulunan onur konuğunun üstündeki kişilerden gelen metinlerden başlanır. Törene çağrılı olduğu hâlde katılamayan TBMM Başkanı, Genelkurmay Başkanı, Ana Muhalefet Partisi Başkanı, eski Cumhurbaşkanı, bakanlar ve yüksek yargı organlarının başkanlarından gelen telgraflar mutlaka okunmalıdır.
3. Kutlama ya da mazeret telgrafı gönderenlerden onur konuğu ile eş düzeyde olanların yalnızca adı, soyadı ve ünvanları zikredilip teşekkür edilir.
4. Onur konuğunun altındaki kişilerin telgrafları, adları ve ünvanları zikredilmeden yalnızca teşekkür edilerek geçiştirilir.
5. Cumhurbaşkanı’ndan kutlama telgrafı gelmesi durumunda hiçbir telgraf okunmaz yalnızca Cumhurbaşkanı’nın telgrafı okunur.
6. Cumhurbaşkanı’nın bulunduğu bir törende, TBMM Başkanı ve Başbakan’ın telgrafları da dâhil hiçbir telgraf okunmaz.