2. TÖRENLERDE PROTOKOL KURALLARI
2.5. Karşılama ve Uğurlama Törenleri
- Ankara’da veya diğer il ve ilçelerde karşılama töreni, gelen en üst ünvanlı kişi için yapılır. Heyetteki diğer yetkililer için ayrıca tören yapılmaz.
- Karşılama ve uğurlama törenleri, gün doğumu ve gün batımı saatleri arasında yapılır. Karanlıkta ve yağışlı havalarda karşılama ve uğurlama töreni yapılmaz.
- Bir yönetici kendi üstlerini ve üst makamları ziyaret ettiğinde törenle karşılanmaz ve uğurlanmaz. Karşılama ve uğurlama yalnızca üst makamlar için yapılır. Her yönetici kendi üst makamını karşılamada ve uğurlamada bulunur.
- Uçakla gelen konuğu havaalanında eşiti olan ev sahibi yönetici veya yardımcısı karşılar. Karşılamada, ev sahibi yönetici en önde durur ve konuğa “hoş geldiniz” der. Uğurlamada ev sahibi en sonda durur, konuğa saygılarını sunar.
- Karşılamada, uçaktan önce davetli 1. konuk, sonra diğer kişiler inerler. Uğurlamada ise 1. konuğa eşlik eden kişiler önce, 1. konuk en son uçağa biner.
-
Uçakla gelen devlet ve/veya hükûmet başkanı olan resmî konukların karşılanma ve uğurlanmalarında yürüyüş güzergâhına turkuaz halı serilir. Karşılanan ve uğurlanan devlet ve/veya hükûmet başkanı ile ev sahibi bu halı üzerinde yürürler.
- Yabancı konuk ya da onur konuğu, eşli olarak geldiğinde karşılayan ev sahibinin eşi de karşılama ve uğurlamada hazır bulunur ve konuğun eşine çiçek buketi sunar.
- Eş düzey konukları karşılama ve uğurlamada karşılılık esastır.
- Otomobil ile gelen üst konukların karşılanma ve uğurlanmalarında, törende bulunan ev sahibi yöneticiler önde gelme sırasına göre otomobilin sağ tarafında sıralanırlar. En üst mevkideki kişi, karşılamada en başta, uğurlamada en sonda bulunur. Konuk eşli olarak geldiği/ayrıldığı takdirde, erkekler otomobilin sağ tarafında, bayanlar sol tarafında yer alırlar.
- Uçak veya otomobil ile giden konukların uğurlanmalarında üniformalı askerler ve emniyet görevlileri selam duruşunda bulunurlar. (Sivil memurlar baş selamı verirler.)
- Otomobil ile yapılan uğurlamada, konuğun ayrılışı esnasında otomobilin camını biraz açarak uğurlamada bulunanlara el sallaması nazik bir davranıştır.
- Her türlü resmî tören, karşılama ve uğurlamada konukları yanaklarından veya ellerinden öpmek doğru değildir. El sıkmak ve başla selamlamak yeterlidir.
1. Cumhurbaşkanının Seyahatleri
a) Yurt içi seyahatlerinde; karşılama ve uğurlamada sadece vali, belediye başkanı ve garnizon komutanının hazır bulunmaları,
b) Ankara veya İstanbul çıkış-dönüşlü yurt içi seyahatlerinde karşılama ve uğurlamada yukarıda sayılan görevlilerin dışında, Cumhurbaşkanlığı tarafından uygun görülecek diğer zevatın hazır bulunması,
c) Yurt dışı seyahatlerinde (a) ve (b) bentlerinde sayılanlar dışında Cumhurbaşkanına vekalet edecek Cumhurbaşkanı yardımcısının bulunması,
Bu kişilerin dışında sivil veya resmî görevli bulunmaması, turkuaz halı serilmesi ve gün doğumundan gün batımına kadar olan sürede gerçekleştirilen seyahatlerde asker/jandarma mangası bulundurulması,
Resim 19
2. TBMM Başkanının Seyahatleri
a) Yurt içi veya yurt dışı seyahatlerinde karşılama ve uğurlamada sadece vali veya vali yardımcısı ile belediye başkanı veya vekilinin hazır bulunmaları,
b) Ankara veya İstanbul çıkış-dönüşlü seyahatlerinde karşılama ve uğurlamada sadece vali yardımcısı ve büyükşehir belediye başkan vekilinin hazır bulunması,
3. Cumhurbaşkanı Yardımcılarının Seyahatleri
a) Yurt içi veya yurt dışı seyahatlerinde karşılama ve uğurlamada sadece vali veya vali yardımcısı ile belediye başkanı veya vekilinin hazır bulunmaları,
b) Ankara veya İstanbul çıkış-dönüşlü seyahatlerinde karşılama ve uğurlamada sadece vali yardımcısı ve büyükşehir belediye başkan vekilinin hazır bulunması,
4. Bakanların Seyahatleri
a) Yurt içi veya yurt dışı seyahatlerinde karşılama ve uğurlamada sadece vali ve belediye başkanı veya bunlar tarafından görevlendirilecek birer yetkili ile ilgili bakanlığın il temsilcisinin hazır bulunmaları,
b) Ankara veya İstanbul çıkış-dönüşlü seyahatlerinde karşılama ve uğurlamada sadece vali tarafından uygun görülecek bir temsilcinin hazır bulunması,
5. Kara yolu ile yapılacak seyahatlerde karşılama ve uğurlamanın Cumhurbaşkanı, TBMM Başkanı, Cumhurbaşkanı Yardımcıları ve bakanların katılacağı ilk/son program mekânında yapılması,
6. Karşılama ve uğurlamalarda, ilde görevli diğer bürokratların ayrıca protokol oluşturmasına izin verilmemesi, karşılama veya uğurlama işleminin tören şekline dönüştürülmemesi,
7. Cumhurbaşkanı, TBMM Başkanı, Cumhurbaşkanı Yardımcıları ve bakanların karşılanma ve uğurlanmaları esnasında, gerek karşılama/uğurlama mahallinde ve gerekse yol güzergahı boyunca öğrenciler bulundurulmaması, uygun görülmüştür, 2005/16, 2005/21 ve 2009/10 sayılı Genelgeler yürürlükten kaldırılmıştır.
