6.3. Davetlilerin ve Davet Sahibinin Uyması Gereken Kurallar

Davetlilerin Uyması Gerenken Kurallar

• Davetliler, davet çağrısı aldıklarında hemen konu ve tarihleri takvimlerine işlerler. Davetlilerin önemli bir mazeret nedeniyle organizasyona katılamamaları söz konusuysa, telefon aracılığıyla davete teşekkür edilerek en geç 2 gün içinde mazeretlerini belirtirler. Bu, oturma düzeninin planlanması ve ikramlıkların miktarının ayarlanması için kritik bir öneme sahiptir.
• Kutlama türü bir davete katılamama durumunda ise nazik bir üslup kullanarak telgrafla mazeretler bildirilmeli ve tebrikler iletilmelidir.
• Üst düzey makamların davetlerine katılım zorunludur – önemli bir mazeret olmadıkça – bu davetlere katılmak gereklidir.
• Davetin olduğu gün organizasyon sahiplerinin önceden belirttiği kıyafetler giyilir ya da davet saatine ve türüne uygun kıyafetler tercih edilir.
• Davet yerine belirtilen saatten ne erken ne de geç gidilmelidir. Davetin başlangıç saatinden 15 dakika önce mekânda hazır bulunulması yeterlidir.
• Davette, aynı kişiyle uzun süre sohbet etmekten kaçınılmalı, farklı kişilerle tanışma ve sohbet etme imkânları aranmalıdır.
• Davet sırasında; yaşanan aksaklıklardan konuşulmaz, yapılan hatalar görmezden gelinir ve yemekler hakkındaki şikâyetler dile getirilmez.
• Yemek öncesi ikram edilen kokteyllerden en fazla ikisi alınır.
• Daveti veren kişinin haberi olmadan davete yabancı bir şahsın götürülmesi doğru karşılanmaz.
• Resmî bir akşam yemeğine çift olarak katılım için davet geldiğinde, çiftlerin ya ikisi birden davete katılır ya da çift davete katılmaz.
• Davet edilen kişinin katılamayacağı bir davete çiçek göndermesi oldukça ince bir davranıştır.
• Resmi davetlere katılım sağlanabilmesi için 18 yaşının doldurulmuş olması gerekmektedir.
• Çocuklara yönelik bir davet değilse hiçbir davete çocuk götürülmez. Zira çocukların kontrolsüz davranışları, davetin düzeyinin küçümsenmesine neden olabilir.
• Davetten en son ayrılmak uygun değildir. Ayrılışlarda topluca hareket etmek gereklidir. Bir davetten erken ayrılmak gerekiyorsa ev sahibinden özür dileyerek izin istenir ve davet alanından çıkılır.

Davet Sahibinin Uyması Gereken Kurallar

• Her davette konukların listesi yenilenmeli ve yemek menüsü değişiklik göstermelidir.
• Davet sahibi, konukların geliş saatini önceden öğrenerek onları kapıda hazır bir şekilde karşılamalıdır.
• İkram edilen yiyeceklerden ikinci defa almaları konusunda misafirlere baskı yapılmamalıdır.
• Davette kendi arasında keyifli sohbetlerini sürdüren gruplara müdahale edilmemelidir.
• Davet sahibi, konukların davranışlarının ölçülü olmasından sorumludur.
• Dikkatli bir şekilde içki tüketenler takip edilerek olası sorunların önüne geçilmelidir.
• Davet sahibi, yemek aşamasına geçmeden önce asgari beşer dakika konuklarıyla ilgilenmelidir.
• Eşli bir davette, içeceklerin sorulmasından erkek ev sahibi sorumlu olmalıdır.
• Yemek listesi, çok abartılı ve karmaşık olmayacak şekilde hazırlanmalıdır.
• Davete geç kalanlar için ne kadar süre bekleneceği, davet sahibinin vereceği karara bağlıdır.  İkram edilecek yemeklerin soğumadan ve lezzetini kaybetmeden zamanında servis edilmesine özen gösterilmelidir.