5.3. Resmî Alanlarda Tanıtma ve Tanıştırma

Resmî Olarak Tanıtma ve Tanıştırma Konusunda Bilinmesi ve Uyulması Gereken Kurallar Nelerdir?

• Devlet, hükûmet adamları ve üst düzey yöneticiler dışındaki erkekler, her zaman bayanlara tanıtılır.
• Kişiler arasında statü farkının olduğu yerlerde kadın-erkek kuralı değil, ast-üst kuralı geçerli olur. Kıdemsiz bir kadın, kıdemli ve rütbeli bir erkeğe tanıtılır.
• Amir veya üst rütbeli biri olmadığı sürece tek bir kişi,  gruba tanıtılır.
• Ast kademedeki biri üste tanıtılıyorsa  öncelikle astın adı, soyadı, mesleği ve görevi söylenmelidir. Örneğin; “Efendim izniniz olursa size komiser Cevdet’i tanıtmak istiyorum.” cümlesiyle giriş yapılabilir. Bu durumda amir ya da üst, “Memnun olurum.” şeklinde yanıt vermelidir.
• Birisi tanıtılırken adı, soyadı, mesleği ve görevi belirtilir, gerekli görülürse sahip olduğu vasıflar dile getirilir. Bu süreçte tanıtılan kişi, karşısındakine hafifçe başıyla selam verir. Tanıtımın ardından, amir ya da üst durumundaki kişi “Memnun oldum.”, “Seni tanıdığıma sevindim.” ya da “Nasılsınız?” benzeri bir ifade kullanarak karşı tarafa nezaket göstermeli ast durumundaki kişi ise ”Sağ olun” ya da “Sağ olun Sayın Müdürüm” gibi ifadeler kullanmalıdır.
• Tanışmalarda tokalaşmak için kadın elini uzatmadıkça erkeğin elini uzatması görgüsüzlüktür.
• Ast bir kadın, üst mevkide olan birine tanıtıldığında üst müdür elini uzatana kadar ast durumundaki kadın elini uzatmamalıdır.
• Bir kadın ile tanışırken erkekler, ceket düğmelerini iliklemeli varsa şapka ve güneş gözlüklerini çıkarmalıdır.
• Bir erkekle tanıştırılma esnasında, kadın ayağa kalkmayabilir.  Ancak kadın, devlet ve hükûmet adamlarının ya da makam sahibi bir üst yönetici ile  tanıştırılıyorsa mutlaka ayağa kalkmalıdır.
• Oturur hâlde olan bir erkek kiminle tanıştırılırsa tanıştırılsın ayağa kalkmalıdır. Ancak erkek üst veya makam sahibi biriyse mutlaka ayağa kalkmayabilir.
• Resmî durumlarda kişi kendini tanıtırken önce rütbesini, ardından adı ve soyadını, daha sonra görevdeki ünvanını söylemelidir. (Başkomiser Cevdet Tokel,  Söğüt Polis Merkezi Amiri.)
• Sosyal ilişkilerde ise sadece isim ve soy ismin söylenmesi yeterlidir. Gerekirse rütbe ve/veya ünvan arkadan söylenebilir. (Cevdet Tokel, Başkomiser)
• Tanıştıktan sonra kişiye hitap, isimle yapılabilir ancak amir ve üst düzey yöneticilere isimleriyle hitap edilmemelidir.
• Tanıştırılmanın akabinde konuşmayı ilk başlatması gereken kişi; amir, üst düzey yönetici veya bayandır.
• Bir kadın eşini tanıtırken “Ali Bey” yerine “Eşim Ali” şeklinde tanıtılabilir.
• Dostluk ve samimiyet kurmak isteyen kişiler karşılıklı kartvizit alışverişi yapabilir ancak amir ve üst düzey yöneticiler kartvizitlerini vermeyebilirler.
• Bayanlar, amirler ve üst düzey yöneticilerden kartvizit, telefon ve adres istememelidir.