1.4.3 Üst ve Alt Bilgi

 Excel‘de çalışma sayfalarını yazdırırken yazdırılan belgeye sıklıkla üst bilgi ve alt bilgi eklenir. Üst bilgi veya alt bilgideki içerik tarih, sayfa numarası, dosya adı, şirket adı vb. olabilir.

Aşağıdaki adımlarda, “Mavi Düşler Oyuncak Şirketi” çalışma sayfasına üst bilgi ve alt bilgilerin nasıl ekleneceği açıklanmaktadır.

1. Şeridin “Ekle” menüsüne tıklayın ve “Metin” komut grubundan “Üst bilgi ve Alt bilgi” sekmesine tıklayın. Şeride eklenen “Tasarım” menüsünü göreceksiniz. Bu işlem, yazdırılacak çalışma sayfasına üst bilgi ve alt bilgi oluşturmak için kullanılır. Ayrıca bu, çalışma sayfasının görünümünü “Normal”den, “Sayfa Düzeni”ne dönüştürecektir (Şekil 1.50). “Sayfa Düzeni” görünümü, Üst bilgi ve Alt bilgi eklemeyi kolaylaştırır ve dahil edilmesi gereken temel özellikleri gösterir.
2. Çalışma sayfası başlığının sol bölümüne tarih eklemek için “Geçerli Tarih” simgesine tıklayın. Ardından bu alanın dışında herhangi bir hücreye tıklayın. &[Tarih] simgelerinin Tarih biçimine dönüştüğünü göreceksiniz.
   

   

3. Üst bilginin orta bölümüne adınızı yazın.
4. Fare imlecini, başlığın sol kısmına yerleştirin ve sol tıklayın (Şekil 1.51).
5. Şeridin “Üst Bilgi ve Alt Bilgi” menüsündeki “Gezinti” komut grubunda bulunan “Alt Bilgiye Git” tuşuna tıklayın.
6. Fare imlecini alt bilginin en sağ kısmına yerleştirin ve sol tıklayın.
7. Şeridin “Üst Bilgi ve Alt Bilgi”  menüsünde bulunan “Üst Bilgi ve Alt Bilgi Ögeleri” komut grubundaki “Sayfa Numarası” tuşuna tıklayın. Çalışma kitabı yazdırılana veya normal görünüme dönene kadar alt bilgi hücresinde &[ Sayfa] karakterleri görüntülenecektir.
8. Üst bilgi veya alt bilgi alanının dışındaki herhangi bir hücre konumuna tıklayın. Üst bilgi ve alt bilgi oluşturmak için “Tasarım” menüsü kaybolacaktır.
9. “Durum Çubuğu”nun sağ alt tarafındaki Normal görünüm tuşuna tıklayın (Şekil 1.51).