1.2.3 Otomatik Doldur

“Otomatik Doldur” özelliği, bir çalışma sayfasına manuel olarak veri girerken kullanılan değerli bir araçtır. Bu özelliğin birçok kullanımı vardır ancak en çok; 2, 4, 6, 8 gibi sayılar veya haftanın günleri veya yılın ayları gibi sayısal olmayan veriler gibi tanımlanmış bir sırayla veri girdiğinizde yararlıdır.

Aşağıdaki adımlar, A Sütununa yılın aylarını girmek için “Otomatik Doldurma”nın nasıl kullanılabileceğini göstermektedir:

1. Sayfa1 çalışma sayfasında A3 hücresine tıklayın.
2. “Ocak” kelimesini yazın ve ENTER tuşuna basın.
3. A3 hücresine tekrar tıklayın.
4. Fare imlecini A3 hücresinin sağ alt köşesine getirin. Hücrenin bu köşesinde küçük bir kare göreceksiniz; buna “Otomatik Doldurma Tutamacı” denir. Fare imleci “Doldurma Tutamacı”na yaklaştığında beyaz blok artı işareti siyah artı (+) işaretine dönüşecektir (Şekil 1.20).

“Doldurma Tutamacı”na sol tıklayıp bırakmadan A14 hücresine sürükleyin. “Otomatik Doldurma İpucu” kutusunun her hücreye hangi ayın yerleştirileceğini gösterdiğine dikkat edin (Şekil 1.21). İpucu kutusunda “Aralık” yazdığında fare tuşunu bırakın.

Farenin sol tuşunu bıraktığınızda yılın on iki ayının tümü Şekil 1.22‘de gösterildiği gibi A3:A14 hücre aralığında görünmelidir. Ayrıca “Otomatik Doldurma Seçenekleri” tuşunu da göreceksiniz. Bu tuşa tıkladığınızda bir hücre grubuna veri eklemek için çeşitli seçeneklere sahip olursunuz.

1. “Otomatik Doldurma Seçenekleri” tuşuna tıklayın.
2. Hücreleri Kopyala seçeneğine tıklayın. Bu işlem, A4:A14 aralığındaki ayları “Ocak” ayına çevirecektir.
3. “Otomatik Doldurma Seçenekleri” tuşuna tekrar tıklayın.
4. Yılın aylarını A4:A14 hücre aralığına döndürmek için “Ayları Doldur” seçeneğine tıklayın. “Doldurma Serisi” seçeneği de aynı sonucu verecektir.