4. Bölüm: Verileri Grafiklerle Sunmak
4.1.6 Frekans Dağılımı: Sütun Grafik 1
Sütun grafiği, veriler yaklaşık yirmi nokta veya daha azıyla sınırlı olduğu sürece zaman içindeki eğilimleri göstermek için yaygın olarak kullanılır. Sütun grafikleri için yaygın bir kullanım alanı frekans dağılımlarıdır. Bir frekans dağılımı, belirlenen kategorilere göre olay sayısını gösterir.
Örneğin, çoğu akademik kurumda kullanılan yaygın bir frekans dağılımı not dağılımıdır. Bir sınıf dağılımı, tipik bir derecelendirme ölçeğinin (A, A−, B+, B, vb.) her seviyesine ulaşan öğrenci sayısını gösterir. Grafik çalışma kitabındaki Not Dağılımı çalışma sayfası, bazı varsayımsal Excel sınıfları için son notları içerir.
O yılki tüm Excel sınıflarının not sıklığı dağılımını göstermek için Öğrenci Sayıları Y ekseninde ve Sınıf Kategorileri X ekseninde görünür. Bu durumda, Toplam satırını seçmediğimize dikkat edin. Toplamlar tüm verilerin bir temsilidir ve grafiği çarpıtacaktır. Esasen bilgiyi iki kez grafik hâline getirmiş olursunuz. Toplamları bir grafikte görüntülemek istiyorsanız, en iyi yaklaşım yalnızca toplam değerleri görüntüleyen ayrı bir grafik oluşturmaktır.
Sütun grafiği oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- “Not Dağılımı” çalışma sayfasını seçin.
- Satır3’te, [Geçerli Yılı Girin] durumlarındaki kırmızı metni değiştirin ve geçerli akademik dönem ve yıl ile değiştirin.
- A3:A8 ögesini seçerek bitişik olmayan iki sütun seçin.
- Bunu yapmak için CTRL tuşuna basın ve basılı tutun.
- CTRL tuşunu bırakmadan C3:C8 ögesini seçin.
- Şeritten “Ekle” menüsüne tıklayın. “Grafikler” komut grubundan “Sütun veya Çubuk Grafik Ekle” tuşunu seçin.
- “Kümelenmiş Sütun” biçimini seçin. (Listedeki ilk seçenek.)
- Oluşan grafiğe tıklayın ve sol üst köşesi H2 hücresinin ortasına gelecek şekilde sürükleyin. Grafiği H2:O13 alanına sığacak şekilde yeniden boyutlandırın.
- Grafiği devre dışı bırakmak için “Not Dağılımı” çalışma sayfasındaki herhangi bir hücre konumuna tıklayın.
- Çalışmanızı kaydedin.
Şekil 4.10, tamamlanan not frekans dağılım grafiğini göstermektedir. Grafiğe bakarak en fazla sayıda öğrencinin B+ ile B- aralığında bir final notu aldığını hemen görebilirsiniz.
