4. Bölüm: Verileri Grafiklerle Sunmak
4.1 Grafik Türü Seçme
Öğrenme Hedefleri
- Zaman çizelgesini ve karşılaştırma eğilimlerini göstermek için çizgi grafiği oluşturmayı bilir.
- Bir ve iki frekans dağılımını göstermek için sütun grafiğini nasıl kullanacağını bilir.
- Bir harita grafiği oluşturmayı ve biçimlendirmeyi bilir.
- Bir huni grafiği eklemeyi bilir.
- Bir veri kümesi için toplamın yüzdesini göstermek üzere pasta grafiğini nasıl kullanacağını bilir.
- Sütun grafik ile çubuk grafik arasındaki farkı ayırt eder.
- Toplamın bir yüzdesinin zaman içinde nasıl değiştiğini göstermek için sütun grafikleri oluşturmayı bilir.
Bu bölümde sık kullanılan Excel grafik türleri incelenmektedir. Excel‘de mevcut olan grafik türlerinin çeşitliliğini göstermek için çeşitli veri kümelerini kullanmak gerekir. Bir grafik oluşturulurken elde bulunan veriler ve iletilmek istenen fikir esas alınmalı ve buna göre en uygun grafik türü seçilmelidir.
Excel‘de herhangi bir grafik oluşturmadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç önemli nokta vardır:
- Fikrinizi, ne sunmak istediğinizi net olarak tanımlayın. Bir grafik oluşturmanın başlıca amacının bir izleyici kitlesine niceliksel bilgi sunmak olduğunu unutmayın. Bu nedenle, öncelikle hangi mesajı veya fikri sunmak istediğinize karar vermelisiniz. Bu, bir çalışma sayfasından bir grafikte kullanılacak belirli verileri seçmenize yardımcı olmak açısından kritik öneme sahiptir. Bu bölüm boyunca, her bir grafiği oluşturmadan önce verilmek istenen mesajı pekiştireceğiz.
- Doğru grafik türünü seçin. Seçeceğiniz grafik türü, elinizdeki verilere ve iletmek istediğiniz mesaja uygun olmalıdır.
- X ve Y eksenlerinde görünmesi gereken değerleri belirleyin. Hangi değerlerin X ve Y eksenlerine ait olduğunu belirlemenin yollarından biri, önce grafiği kâğıt üzerinde çizmektir. Grafiğinizin nasıl görünmesi gerektiğini gözünüzde canlandırabilirseniz bilgileri doğru bir şekilde seçmeniz ve mesajınızı doğru bir şekilde ileten etkili bir grafik oluşturmak için Excel‘i kullanmanız daha kolay olacaktır. Tablo 4.1, “Excel Grafiği Oluşturmadan Önce Önemli Adımlar” bu noktaların kısa bir özetini sunmaktadır.
Grafik Oluştururken Verileri Dikkatle Seçin
Bir çalışma sayfasında verilerinizin olması, bunların hepsinin bir grafiğe yerleştirilmesi gerektiği anlamına gelmez. Bir grafik oluştururken yalnızca belirli veri noktalarının kullanılması yaygındır. Bir grafik oluştururken hangi verilerin kullanılması gerektiğini belirlemek için, öncelikle bir kitleye iletmek istediğiniz mesajı veya fikri belirlemeniz gerekir.
Tablo 4.1 Excel Grafiği Oluşturmadan Önceki Temel Adımlar
| Adım | Tanım |
| Mesajınızı tanımlayın. | Bir dinleyici kitlesine iletmeye çalıştığınız ana fikri belirleyin. Bir grafikle ortaya çıkarılabilecek bir ana nokta veya önemli bir mesaj yoksa bir grafik oluşturmanın gerekliliğini sorgulamak isteyebilirsiniz. |
| İhtiyacınız olan verileri belirleyin. | Net bir mesajınız olduğunda, bir çalışma sayfasında grafik oluşturmak için ihtiyaç duyacağınız verileri belirleyin. Bazı durumlarda formüller oluşturmanız veya ögeleri daha geniş kategorilerde birleştirmeniz gerekebilir. |
| Bir grafik türü seçin. | Seçeceğiniz grafik türü, ilettiğiniz mesaja ve kullandığınız verilere bağlı olacaktır. |
| X ve Y eksenleri için değerleri belirleyin. | Bir grafik türü seçtikten sonra, onu bir kâğıda çizmenin X ve Y eksenlerinde hangi değerlerin olması gerektiğini belirlemede yardımcı olduğunu görebilirsiniz. Excel’de eksenler şunlardır: “Kategori” ekseni. Genellikle yatay eksen – etiketlerin bulunduğu yer. “Değer” ekseni. Genellikle dikey eksen – sayıların bulunduğu yer. |
