8.1.1 Makro Nedir?

Makro, istediğiniz sıklıkla çalıştırabileceğiniz bir eylem veya eylemler kümesidir. Excel’de tekrar tekrar yaptığınız görevleriniz varsa bu görevleri otomatikleştirmek için bir makro kaydedebilirsiniz. Kaydettiğiniz makroyu bir kısayol tuşu yardımıyla veya bir oluşturduğunuz bir düğmeye tıklayarak çalıştırabilirsiniz. Böylece onlarca işlemi tek hamleyle gerçekleştirmiş olursunuz. Makro oluşturduğunuzda fare tıklatmalarınızı ve bastığınız tuşları kaydedersiniz. Bir makro oluşturduktan sonra, makronun çalışma şeklinde küçük değişiklikler yapmak için onu düzenleyebilirsiniz.

Her ay muhasebe müdürünüz için bir rapor oluşturduğunuzu varsayalım. Ödenmemiş bakiyesi olan müşterilerin adlarını kırmızı olarak biçimlendirmek ve ayrıca kalın biçimlendirme uygulamak istiyorsunuz. Bu biçimlendirme değişikliklerini seçtiğiniz hücrelere hızla uygulayan bir makro oluşturabilir ve çalıştırabilirsiniz.

Makro kaydetmeden önce “Makrolar” ve “VBA” araçları, varsayılan olarak gizli olan “Geliştirici” menüsünde bulunur. Bu nedenle ilk adım “Geliştirici” menüsünü etkinleştirmektir. Bunu yapmak için “Dosya” menüsünün altından “Seçenekler” kısmına tıklayın. Açılan pencereden “Şeridi Özelleştir” seçeneğine tıkladıktan sonra “Şeridi Özelleştir” listesinden “Geliştirici” menüsünü aktif hâle getirin.