5. Bölüm: Tablolar
5.4.1 Bir Çalışma Sayfasını Ön İzleme
Büyük veri kümelerinin yer aldığı Excel çalışma kitaplarını doğru bir şekilde yazdırmaya ayarlamak ve çalışma sayfalarına verilerin ne zaman yenilendiğine ilişkin açıklamalar eklemek oldukça önemlidir. Çalışma sayfalarını yazdırmaya hazırlamak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Gelişmiş Filtreleme çalışma sayfasına tıklayın. Ekranın altından “Sayfa Düzeni” seçeneğini seçin.
Şekil 5.76 Sayfa Düzeni Görünümü - Sayfanın altında, Altbilgi ekle panelinin sol bölümüne tıklayın.
Şekil 5.77 Altbilgi Alanı Sol Bölüm - Üstbilgi ve Altbilgi Tasarım menüsünden geçerli tarih alanını eklemeyi seçin.
Şekil 5.78 Altbilgi Alanı Sol Bölümündeki Tarih Alanı - Altbilgi ekle panelinin sağ bölümüne tıklayın, Dosya Adı alanını ekleyin.
Şekil 5.79 Altbilgi Alanı Sağ Bölüm Dosya Adı - Üstbilgi ve Altbilgi bölümünü kapatmak için e-tabloya geri tıklayın ve “Normal” sayfa düzenini seçin.
- “Dosya” menüsünden Yazdır’ı seçin. Yönlendirmeyi “Yatay” olarak değiştirin. Ölçekleme bölümünden “Sayfayı Bir Sayfaya Sığdır”ı seçin.
- Çalışmanızı kaydedin. Bu sayfayı gerçekten yazdırmanız gerekmiyor. Çalışma sayfanıza geri dönün.
Son güncellemenin ne zaman yapıldığını gösteren bir alt bilgi eklemek için aşağıdaki adımları izleyin ve gerektiğinde doğru şekilde yazdırılmasını sağlamak için “Çalışan Verileri” çalışma sayfasına ayarları uygulayın.
- “Çalışan Verileri” adlı çalışma sayfasına tıklayın. Ekranın altında sayfa düzeni seçeneğini seçin. Sayfa düzeni ve donma panellerinin uyumlu olmadığını söyleyen bir mesaj alabilirsiniz. Bölmeleri Dondur ayarını kaldırmak için Tamam ögesine tıklamanız gerekir.
- Sayfanın altında, “Altbilgi Ekle” panelinin sol bölümüne tıklayın “Revizyon Tarihi:” yazın, bir boşluk ekleyin, ardından şeritten “Geçerli Tarih” tuşuna tıklayın. Örnek: Revizyon Tarihi: 1.01.2020
- “Altbilgi” panelinin orta bölümüne tıklayın, sayfa numarası alanını ekleyin.
- “Altbilgi” panelinin sağ bölümüne tıklayın, “Revize eden:” yazın, ardından adınızı yazın. Örnek: Düzenleyen: Erdem Aksoy
- “Üstbilgi ve Altbilgi” bölümünü kapatmak için e-tabloya geri tıklayın ve “Normal sayfa düzeni”ni seçin.
- “Dosya” menüsünden Yazdır’ı seçin. Kenar boşluklarını “Dar” olarak değiştirin. “Ölçeklendirme” bölümünde, “Tüm Sütunları Bir Sayfaya Sığdır”ı seçin.
- Çalışmanızı kaydedin. Bu sayfayı yazdırmanıza gerek yoktur. Çalışma sayfasına geri dönün.
Şekil 5.80 Çalışan Verileri Altbilgi
