4. Bölüm: Verileri Grafiklerle Sunmak
Excel‘de grafik kullanırken göz önünde bulundurulması gereken en önemli şeylerden biri, grafiklerin bir kitleye bir fikri iletmek amacıyla oluşturuluyor olmasıdır. Grafikleriniz yazılı bir belgede okunuyor veya siz canlı bir sunumda dinleniyor olabilirsiniz. Excel grafiklerinizi, Word belgelerine veya PowerPoint slaytlarına aktarılabilirsiniz. Bu işlemler tam olarak fikirlerin bir kitleye iletilmesi amacına hizmet eder.
Belirli veri türleri için belirli grafiklerin kullanılmasına ilişkin kesin kurallar bulunmamakla birlikte, bazı grafik türleri belirli mesajları diğerlerinden daha iyi iletmek üzere tasarlanmıştır. Bu bölümde çeşitli amaçlar için kullanılabilecek çok sayıda grafik incelenip grafik biçimlendirme teknikleri ele alınacak, grafiklerin Word ve PowerPoint belgelerinde nasıl kullanılabileceği açıklanacaktır.